۱- بدون کارت ویزیت هرگز! قبل از هر چیز اینکه همیشه کارت ویزیت خودمون رو همراه داشته باشیم که وقتی در جایی به طور تصادفی کسی رو دیدیم که خواستیم فعالیت خودمون رو بهشون معرفی کنیم به مشکل نداشتن کارت ویزیت دچار نشیم. ۲- به من هم بده ! اگر با چند نفر در حال صحبت کردن هستیم و میخواهیم فعالیتمون رو معرفی کنیم ، فراموش نکنیم که به همه ی افراد کارت رو بدیم، نه فقط به یک نفر از اونها. هر چند لزوم انجام این کار بدیهی به نظر میرسه اما متاسفانه خلافش ثابت شده در حضور ما. ۳- در جستجوی کارت! کارت ویزیت رو دم دست بگذاریم تا در حضور فرد مقابل مجبور به گشتن زیاد برای پیدا کردن آن نباشیم. ۴-نگهداری مناسب! حواسمون باشه که کارت ویزیتمان تا خورده ، کثیف و آسیب دیده نباشه. برای جلوگیری از این موارد کارت ها رو در کیف کارت ویزیت نگهداری کنیم. ۵- با احترام! کارت ویزیت را دودستی به فرد مقابل بدهیم. هنگامی که میخواهیم کارت ویزیت را به فرد مقابل بدهیم حواسمان باشد کارت را برعکس یا از جهت مخالف نگرفته باشیم. ۶- ملایم تر لطفا! بارها برای من پیش آمده که کارت ویزیت را به کسی دادم و او بجای گذاشتن آن روی میز یا هرجای دیگر ، آن را به حالت پرتاب کردن روی میز انداخته باشد. حواسمان باشد با احترام با کارت افراد برخورد کنیم. همچنین با کارت ویزیتی که دریافت کردیم با دست بازی نکنیم یا آن را تا نکنیم. ۷- کمی تامل کن! وقتی کارت ویزیت شخصی را دریافت میکنیم به سرعت آن را در کیف یا جیب یا جای دیگر نگذاریم. ابتدا آن را به دقت بخوانیم، اگر سوالی داریم بپرسیم و بعد آن را در کیف قرار دهیم. همچنین برای مدت خیلی طولانی به کارت خیره نشویم. زیرا ممکن است در این صورت بی احترامی به فرد مقابل و صحبت های او تلقی شود. ۸- قلم ها روی میز! در حضور شخص روی کارت او چیزی ننویسیم مگر اینکه روی آن جایی برای نوشتن تعبیه شده باشد. ۹- روی کارتم منشین! اگر کارت ویزیت را دریافت کردیم و کیف نگهداری کارت هم نداشتیم ، در هیچ صورت کارت را در کیفی که در جیب پشت شلوار قرار میگیرد قرار ندهیم. ۱۰- کمی صبر کن! اگر فردی راملاقات کردیم که همدیگر را نمیشناختیم، در ابتدای صحبتمان کارت ویزیت را به او ندهیم و در پایان یا به اقتضای موضوع صحبتمان در میان گفتگوها این کار را انجام دهیم. البته در جلسات باید در ابتدای جلسه کارت را بدهیم. شایان شلیله هم در اینجا به یک نکته ی مهم در هنگام تبادل کارت ویزیت در جلسات تجاری اشاره کرده اند که توصیه میکنم حتما بخوانید.
