شماره گذاری ، امضاء و پلمپ دفاتر تجاری

داشتن دفاتر تجاری برای تنظیم و ترتیب اداره امور تجار و شرکت های تجاری مفید و قانوناَ لازم است. تعیین وضع دارایی و نگاهداری حساب سود و زیان و تهیه ترازنامه، بر اساس این دفاتر به عمل می آید.به علاوه دفاتر مذکور در تشخیص و تعیین مالیات، مورد استفاده ممیزان مالیاتی قرار می گیرند و نیز در تعیین نوع ورشکستگی تاجر و شرکت تجاری، می توانند ملاک باشند.
به موجب ماده 6 قانون تجارت، دفاتری که داشتن آن ها برای تجار ( و شرکت های تجاری ) الزامی است عبارتند از :
– دفتر روزنامه .
– دفتر کل.
– دفتر دارایی.
– دفتر کپیه .
دفاتر دیگری به نام های دفتر صندوق، دفتر انبار و غیره وجود دارد که قانون تجارت ، تصریحی در الزام به داشتن آن ها ندارد. این دفاتر ، دفاتر معین نامیده می شوند و برخی از تجار و شرکت های تجاری از آن ها استفاده می کنند.

• شماره گذاری ، امضاء و پلمپ دفاتر تجاری

چون دفاتر تجاری ، سندیت دارند و دلیل محسوب می شوند برای حفظ اعتبار و مصون داشتن آن ها از تقلب و دست بردن احتمالی، شماره گذاری صفحات و امضاء و پلمپ آن ها ، لازم شده است.
دفاتر تجاری به استثناء دفتر کپیه ، قبل از آن که چیزی در آن نوشته شده باشد، باید توسط نماینده اداره ثبت ، امضاء شود. برای دفتر کپیه امضای مزبور لازم نیست . ولی باید اوراق آن، دارای شماره ترتیبی باشد. در موقع تجدید سالیانه هر دفتر ، مقررات مزبور رعایت خواهد شد.
امضاء و پلمپ دفاتر تجاری، در تهران توسط اداره کل ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری و در خارج از تهران توسط متصدی مخصوصی که از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تعیین می گردد، انجام می شود.

شماره گذاری ، امضاء و پلمپ دفاتر تجاری ثبت شرکت نیک

 

پلمپ دفاتر قانونی :
مطابق ماده 6 قانون تجارت هر تاجری ( اعم از شخص حقیقی و حقوقی ) مکلف به اخذ « دفتر روزنامه » و « دفتر کل » می باشد.

دفتر روزنامه :
مطابق ماده 7 قانون تجارت « دفتر روزنامه » دفتری است که تاجر باید همه روزه مطالبات ، دیون ، داد و ستد تجارتی ، معاملات راجع به اوراق تجارتی و به طور کلی مجموع واردات و صادرات تجارتی خود را به هر اسم و رسمی که باشد و وجوهی را که برای مخارج شخصی خود برداشت می کند در آن دفتر ثبت نماید.

دفتر كل :
مطابق ماده 8 قانون تجارت « دفتر کل » دفتری است که تاجر باید کلیه معاملات را لااقل هفته ای یک مرتبه از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلف آن را تشخیص داده و جدا کرده و هر نوعی را در صفحه مخصوص در آن دفتر به طور خلاصه ثبت کند.


پلمپ دفاتر مذکور برای شرکت های تازه تاسیس تا نهایتاً 30 روز پس از آن امکان پذیر می باشد و برای شرکت های دیگر برای هر سال مالی که اصولاً از اول فروردین تا انتهای اسفند می باشد باید قبل از شروع سال مالی اخذ گردد. یعنی برای پلمپ دفاتر سال 1390 که از اول فروردین شروع می گردد باید نهایتاً تا 29 اسفند 1389 اقدام گردد در غیر اینصورت ممکن است دفاتر مالی آنها مورد قبول واقع نگردد و مالیات آنها به جای خوداظهاری به صورت علی الارس محاسبه گردد که در این صورت شخص هیچگونه ادعایی در خصوص مبلغ درآمد و ... نمی تواند داشته باشد.
پلمپ دفاتر قانونی توسط اداره ثبت شرکت ها صورت می پذیرد و احتیاجی به تسلیم دفاتر برایشان نیست بلکه با پرداخت مبلغ آن خود مرجع اقدام به تهیه و پلمپ آن می نماید. پلمپ دفاتر در واقع به معنای برگ شماری دفاتر و منگوله دار کردن دفتر می باشد تا نتوان از آن ورقی کم یا زیاد نمود. همچنین نام شرکت در آن قید شده و شماره ثبت پلمپ دفاتر در آن قید گردید و مهر ثبت شرکت ها در آن منظور می گردد.
برای هر شرکت حداقل یک دفتر روزنامه و یک دفتر کل برای هر سال مالی احتیاج می باشد. در صورت پر شدن دفتر و احتیاج به دفتر دوم مجدداً اقدام به اخذ دفاتر مربوطه و پلمپ آن می باشد.

برای مشاهده مدارک مورد نیاز برای پلمپ دفاتر به منبع زیر سر بزنید:
موسسه مشاوران کسری