وظایف و خدمات شرکت های مهندسین مشاور معماری در سه مرحله اساسی زیر صورت می گیرد. مرحله اول - مطالعات مقدماتی مرحله دوم - تهیه طرح و نقشه های اجرایی مرحله سوم - انجام مناقصه و نظارت مراحل کار به ترتیب هم صورت می گیرد ولی در مورد طرح های ساده و کوچک ممکن است به دستور کارفرما مراحل اول و دوم تواما توسط شرکت مشاور معماری انجام شود. مرحله اول - مطالعات مقدماتی الف : شناسایی و بررسی های اولیه در رابطه با طرح ب : تهیه و ارائه طرح های مقدماتی 1. بازدید محلی و بررسی تاسیسات 2. انجام مطالعات درباره احتیاجات مربوط به طرح با توجه به شرایط اقتصادی و اجتماعی به همراه توسعه پیش بینی شده 3. تحقیق درباره مواد و مصالح ساختمانی موجود در محل 4. بررسی مسائل حمل و نقل و جاده ها 5. بررسی روشها و استانداردهای ساختمانی متداول در محل 6- بررسی محل های ممکن برای ساختمان باها و تاسیسات مورد نظر 7- مهندس مشاور در صورتی که کارفرما لازم بداند نقشه توپوگرافی محل های مخصوص ساختمان و تاسیسات مربوز را تهیه خواهد نمود. 8- در صورت لزوم مهندس مشاور با هزینه کارفرما مطالعات خاک،زمین شناسی، آب و هوا شناسی را انجام خواهد داد. 9- در تنظیم طرح مقدماتی هماهنگی طرح با سایر طرح های محلی، توسعه آینده، کمیت و کفیت اجرا مدنظر قرار می گیرد. 10- احتیاجات کنونی را تعیین نموده و طرح های مقدماتی را به کارفرما تسلیم نماید. مرحله دوم - تهیه طرح و نقشه های اجرایی خدمات و وظایف مهندسین مشاور معماری در مرحله دوم به شرح زیر است : 1- بررسی کامل و جامع درباره مصالح و سایر منابع محلی، مسائل مربوز به زمین شناسی، شبکه فاضلاب و ... سایر شرایط مهم معموی که برای تهیه پروژه و اخذ تصمیم ضروری است. 2- انجام محاسابت فنی و تهیه نقشه های تفصیلی و اجرایی و نهایی 3- تهیه مشخصات فنی و عمومی و خصوصی طبق نمونه های مصوب سازمان مدیریت و برنامه ریزی 4- تهیه جداول مقادیر کارها به تفیکیک نوع کار 5- تهیه و ازائه گزارش نهایی مرحله دوم 6- تهیه و تنظیم اسناد و مدارک مناقصه مهندس مشاور موظف است نقشه ها و مشخصات نهایی و تفصیلی معماری، ساختمان، تاسیسات مکانیکی و برقی و شبکه ابرسانی طرح را تهیه نماید. نقشه ها و مشخصات نهایی باید واضح و کامل باشد. مهندسین مشاور در تمام مراحل فوق باید با تشکیل جلسات منظم و تماس دائمی نظرات کارفرما را در تهیه پروژه کسب و ملحوظ نماید. مرحله سوم - انجام مناقصه و نظارت شروع مرحله مناقصه و نضارت شامل سه قسمت اساسی به شرح زیر می باشد : اول - انجام مناقصه و تعیین پیمانکار یا پیمانکاران دوم - نظارت بر اجرای کار سوم - نظارت بر دوره نگهداری مراحل انتخاب مشاور معماری برای مطالعه و طراحی پس از اخذ تصمیم اولیه برای اجرای یک طرح، برای مطالعه و بررسی و طراحی و چگونگی اجرای آن، نسبت به انتخاب مشاور اقدام می گردد. در انتخاب شرکت مهندسین مشاور معماری بسته به نوع طراحی و استانی یا ملی بودن آن، روشهای مختلفی اتخاذ می گردد. از انجا که مشاور در واقع به عنوان بازوی کارفرما و در بعد نشارت به عنوان نماینده اصلی او عمل می کند، کارفرمایان در انتخاب مشاور اختیارات بیشتری دارند لیکن مراحل زیر معمولا انجام می شود : 1- استعلام از سازمان مدیریت و برنامه ریزی و دریافت اسامی مشاورین واجد شرایط 2- تنظیم اسناد مناقصه و هدفهای طرح و فروش به مناقصیان و مدعوین 3- دریافت پیشنهادات و اسناد کامل شده از متقاضیان 4- تشکیل جلسه با حضور اعضای کمیسیون مناقصه 5- انتخاب مشاور 6- عقد قرار داد 7- دریافت گزارشات دوره ای و بررسی و اظهار نظر (تایید یا درخواست تکمیل) روی آنها 8- تایید طرح اولیه 9- تصویب طرح نهایی تهیه شده توسط مشاور 10- پرداخت حق الزحمه براساس جدول پیش بینی شده در قرارداد معمولا قرارداد مشاور معماری براساس قرارداد نمونه شماره 3 سازمان مدیریت و برنامه ریزی منعقد می شود. منبع : معماری آرل
