استفاده از سیستم ویدیو کنفرانس در تجهیز سالن کنفرانس

سیستم ویدئو کنفرانس چیست؟

ویدئوکنفرانس فناوری است که برقراری ارتباط صوتی و تصویری (به صورت زنده) افراد را در مکانهای مختلف با فواصل مختلف امکان‌پذیر می‌نماید. فراتر از آن سیستم ویدئوکنفرانس می‌تواند با امکانات افزوده دیگری همانند تبادل اسناد و مدارک، ارسال عکس و... نیز همراه باشد. ضمن آنکه تنها با استفاده از ویدئوکنفرانس، امکان حضور همزمان یک فرد در چند مکان فراهم می شود. امروزه استفاده از سیستم ویدیو کنفرانس در تجهیز سالن کنفرانس و تجهیز سالن آمفی تئاتر در سازمان های مختلف مرسوم شده است و بسیاری از نیازهای آنها را برطرف نموده است. گستردگی جغرافیایی کشورها از یکسو و کمبود نیروی انسانی متخصص د ر علوم مختلف و افزایش سرسام آور هزینه ها از سوی دیگر منجر به عدم دسترسی همه منابع مورد نیاز سازمان ها و شرکت ها گرد یکدیگر شده است. اما استفاده از ابزارها و رسانه هایی که محصول عصر ارتباطات می باشند این امکان و فرصت را فراهم می کند که بتوان بر فاصله ها و کمبود امکانات فایق آمده ، نیرو های متخصص، منابع عمده راه بری سیستم ها و افراد کلیدی و تصمیم ساز را همواره در کنار خود داشت. به طور نمونه می توان گفت ارتباط بین استاد و شاگرد همیشه به صورت محلی امکان پذیر نمی باشد. این ارتباط همیشه بسیار محدود و هزینه بر می باشد. در مقابل فناوری ویدئوکنفرانس نه تنها امکان حضور مجازی استاد در کلاس را فراهم می سازد بلکه به دلیل برخورداری از تکنیک های پیشرفته سمعی و بصری تاثیر آموزش را عمق بیشتری می بخشد. این نوع از آموزش را که بین فراگیران و مربیان از لحاظ فیزیکی فاصله وجود د ارد آموزش از راه د ور می نامند.


مزایا و کاربردهای ویدئوکنفرانس

- آموزش از راه دور

- مشاوره از راه دور

- پزشکی از راه دور

- برگزاری جلسات منظم بین مدیران سازمان ها

- برپایی جلسات مالی بین روسای شعب با ادارات کل بانک ها

- برگزاری و شرکت درمناقصه‌ها و مزایده‌های بین‌المللی

- برگزاری جلسات در شرایطی که امکان برگزاری جلسه حضوری وجود ندارد

- برگزاری و شرکت در سمینارها و کنفرانس‌های مهم داخلی و خارجی

- تجارت از راه دور شامل: بازاریابی، معرفی محصولات و خدمات و تبادل اسناد مالی و عقد قرارداد و خدمات پس از فروش

- گزارش ازراه دور شامل: تبادل نظر و ارائه گزارش به مدیران در مورد پروژه های برون شهری مانند سدسازی، معدن وغیره

- امکان اتخاذ تصمیمات خطیر در شرایط بحرانی

- امکان نظارت و مدیریت سازمان ها و شرکت های زیر مجموعه به طور دائم

- برقراری ارتباط بین دفاتر شرکت های بزرگ حتی در کشور های مختلف

- برپایی جلسات نظامی با رعایت پیشرفته ترین الگوریتم های رمزنگاری

- امکان ضبط محتوی جلسات از طریق اتصال به رسانه های Recorder

- قابلیت تعامل با کلیه سیستم های صوتی و تصویری از ابتدایی تا پیشرفته