انتخاب در مورد استفاده از اکسل یا اکسس

​

با توجه به ادعای شرکت مایکرو سافت مبنی بر این موضوع که استفاده از تمام نرم افزارهای مجموعه آفیس میتواند نیازهای یک مجموعه اداری را مرتفع میسازد میتوان به این نتیجه رسید که افیس برای هر فرآیند کلی نرم افزاری عمومی تهیه نموده است ولی برخی وقتها تعصب بیش از حد ما بر روی نرم افزاری یا عدم آشنایی ما با نرم افزارها باعث طرح مسئله ای غلط میشود و ان مسئله غلط این است


برای این کار خاص از اکسل استفاده نمایم یا اکسس ؟
به نظر من این سئوال از پایه غلط میباشد . چون اگر ویزگی کار ما به طریقی باشد که به اکسس نیاز داشته باشیم به طور یقین باید از نرم افزار اکسس استفاده نمود و کار با اکسل اشتباه میباشد .

​

در انتخاب بین این ۲ نرم افزار از موارد زیر باید اطلاع داشته باشید :
حجم داده ها از نظر تعداد رکورد اطلاعاتی در ی بازه مشخص زمانی چه میزان میباشد ؟
تعداد ستونهای اطلاعاتی به چه میزان میباشد ؟
امنیت داده ها و کنترل خطای داده ها به چه میزان میباشد ؟
تخصص کاربران نرم افزار در چه سطحی میباشد ؟
انعطاف و تغییر در داده های ورودی و یا نوع گزارش های خروجی چه میزان میباشد ؟
امکان دسترسی به هر دو نوع متخصص نرم افزار در چه سطحی میباشد ؟
ماندگاری داده های ان باید چه میزان باشد ؟
میزان مبلغ بودجه برنامه ریزی شده برای این برنامه چقدر میباشد ؟
, ………… ومواردی که مرتبط با شرکت و برنامه درخواستی میباشد ؟
حال اگر این برنامه حداقل ویژگی های زیر را دارد
داده های ان حجم زیادی ندارد
امنیت خیلی بالای را داده های ان طلب نمینماید
انعطاف تغییر در داده ها و گزارشات خیلی زیاد است .
متخصصین ان در دسترس میباشد
و مبلغ خیلی زیادی برای تهیه برنامه ان برنامه ریزی نگردیده است
در انتخاب نرم افزار اکسل شک ننمایید .
در غیر اینصورت نرم افزار اکسس را برای
حجم زیاد
امنیت بالا
تغییرات کم
ویژگی بانک اطلاعاتی استفاده مینمایند .
انتخاب صحیح در زبان برنام نویسی یک استراتژی مهم در یک سازمان میتواند در نظر گرفته شود که گاه هزینه ای زیادی را برای این تغییر پرداخت مینماییم
لازم به ذکر است اطلاعات از اکسس به اکسل به راحتی صورت میگیرد در حالی که در تبادل داده نرم افزار اکسل از این راحتی برخوردار نخواهد بود .
به نقل از وبلاگ اکسل ایرانیان