[h=2][/h] ويندوز 7 علاوه بر برخورداری از ابزار قدرتمند جستجو ـ كه در شماره قبل درباره آن صحبت كرديم ـ ابزارهاي قوي مديريتي براي دسته‌بندي فايل و اعمال ****** روي آنها دارد. براي استفاده از اين نوع ابزار، ابتدا بايد نوع نمايش فايل‌ها و فولدرها در مرورگر ويندوز (Windows Explorer) را به حالت Details ببريد، روي فضاي خالي در مرورگر ويندوز كليك راست كرده و از منوي كشويي View گزينه Details را انتخاب كنيد يا اين كه از نوار ابزار بالاي يك صفحه Windows Explorer و كلیك روي آيكون مربوط به نوع نمايش، حالت نمايش مدنظرتان (Details) را انتخاب كنيد. در حالت پيشفرض ستون‌هاي Name، Date Modified، Type و Size را مشاهده خواهيد كرد. براي اضافه كردن ستون‌هاي ديگر به اين حالت نمايش، مي‌توانيد روي هر یك از عناوين ستون‌هاي فعلي، مثلا روي Size كليك راست كرده و شاخص جديد مدنظرتان به عنوان مثال Date Created (زمان ايجاد) يا Authors (مؤلف) را انتخاب كنيد تا ستون جديد اضافه شود. با كليك روي گزينه More مي‌توانيد به تمامي شاخص‌هاي موجود دسترسي یابید و ستون‌هاي مورد نظرتان را اضافه كنيد. در اين پنجره مي‌توانيد با استفاده از كليدهاي Move up و Move down، ترتيب قرارگيري ستون‌ها از چپ به راست را تغيير دهيد. مثلا مي‌توانيد ستون Size را جايگزين Date Modified كنيد. عرض هر ستون را نيز مي‌توانيد بر مبناي Pixel در كادر مقابل Width of selected column وارد كنيد. در منويي كه با كليك راست روي يكي از عناوين ستون‌ها باز شده، گزينه Size column to fit و Size all columns to fit را خواهيد داشت كه از طريق آنها مي‌توانيد عرض ستون موردنظر يا تمام ستون‌ها را به اندازه طولاني‌ترين مقدار موجود در آن ستون تعيين كنيد.شما مي‌توانيد بر مبناي ستون‌هايي كه اضافه كرديد، ***** مورد نظرتان را اعمال كنيد. براي اين منظور كافي است ماوس را روي عنوان هر یك از ستون‌ها نگه داريد تا فلشي به سمت پايين ظاهر شود و سپس روي آن كليك كنيد. 1ـ براي ستون Name مي‌توانيد گزينه‌هاي 0-9 ، و Other را انتخاب كنيد. مثلا اگر گزينه A-H را انتخاب كنيد، تنها فايل‌ها و فولدرهايي را در صفحه مرورگر ويندوز مشاهده خواهيد كرد كه حرف آغازين نامشان از حروف الفباي انگليسي (از A تا H) قرار داشته باشد. مي‌توانيد 2 گزينه را همزمان انتخاب كنيد. براي بازگشت به حالت اول كافي است ***** مورد نظرتان را از حالت انتخاب خارج كنيد. به ياد داشته باشيد كه فهرست فيلترهايي كه مي‌توانيد انتخاب كنيد به نوعي هوشمند ايجاد مي‌شود. به عنوان مثال اگر در پنجره‌اي كه باز كرديد، فولدر يا فايلي كه نامش با عدد آغاز شود وجود نداشته باشد، گزينه 0-9 را نخواهيد ديد. براي فايل‌ها و فولدرهايي كه نامشان فارسي است هم تنها گزينه Other را در اختيار خواهيد داشت! 2ـ فيلترهايي كه از طريق ستون Date Modified مي‌توانيد اعمال كنيد، عبارتند از: ـ Select a date or date range: از طريق اين گزينه مي‌توانيد تاريخ يك يا چند روز را از تقويم موجود انتخاب كنيد تا فقط فايل‌ها و فولدرهايي كه در آن روز يا بازه زماني تغيير كرده، نمايش داده شود. براي انتخاب بازه زماني كافي است كه با ماوس تمامي روزهاي مورد نظرتان را Select كنيد! ـ A long time ago: با انتخاب اين گزينه، فايل‌ها و فولدرهايي كه در زمان دور مثلا طي سال گذشته Modify شده‌اند، به شما نمايش داده مي‌شوند. ـ Earlier this year: اگر مي‌خواهيد فايل‌ها و فولدرهايي را كه در سال جاري تغيير پيدا كرده‌اند ببينيد، اين گزينه را انتخاب كنيد. ـ Today: انتخاب اين گزينه نيز فهرست فايل‌ها و فولدرهايي را كه در روز جاري دستخوش تغيير شده‌اند، به شما نشان مي‌دهد. ممكن است بسته به فضايي كه در آن قرار داريد، يك يا چند مورد از اين گزينه‌ها را نبينيد! 3) گزينه‌هاي ***** ستون Type، با توجه به محتواي فولدر يا درايوي كه در آن قرار داريد، ايجاد مي‌شود. تمامي انواع فايل (Extension)هاي موجود، در اين فهرست قرار مي‌گيرند و بنابر نيازتان مي‌توانيد يك يا چند گزينه از آنها را انتخاب كنيد. مثلا اگر مي‌خواهيد فقط فولدرهاي موجود در يك درايو را ببينيد، كافي است از اين فهرست، گزينه File Folder را انتخاب كنيد. 4) براي ستون Size نيز مي‌توانيد بر مبناي حجم فايل‌هاي موجود در فضايي كه در آن قرار داريد، ***** قرار دهيد. در اين فهرست به صورت پيشفرض 4 دسته‌بندي مثلا Medium، Large، Huge و Unspecified را خواهيد داشت كه بسته به حجم فايل‌هاي موجود، حجم در نظر گرفته شده براي هر یك از اين گزينه‌ها در فضاهاي مختلف سيستم‌تان متفاوت خواهد بود. تنها زماني كه فايل يا فولدري داشته باشيد كه حجم آن نامشخص باشد، به فهرست فيلترهاي شما گزينه Unspecified (نامشخص) نيز اضافه خواهد شد. دسته‌بندي محتويات درايوها و فولدرهادر كنار ابزار فيلترينگ، مي‌توانيد از گزينه‌هاي موجود براي دسته‌بندي محتويات درايوها و فولدرها براي مديريت و دسترسي سريع‌تر به فايل‌هايتان استفاده كنيد. يك درايو يا فولدر را باز كرده و روي فضاي خالي مرورگر ويندوز كليك راست كنيد، منوي كشويي Group by به شما امكان دسته‌بندي محتويات درايو يا فولدر را مي‌دهد. گزينه‌هاي اين منو همان مواردي است كه براي فيلترينگ داشتيد، با اين تفاوت كه در فيلترينگ علاوه بر گروه‌بندي، می‌توانید معين كنيد كه تنها يك گروه خاص به شما نمايش داده شود كه در اين حالت فقط دسته‌بندي صورت مي‌گيرد! در اين منو گزينه‌هاي Ascending (صعودي) و Descending (نزولي) را هم براي ترتيب قرار گرفتن دسته‌ها خواهيد داشت. به عنوان مثال اگر دسته‌بندي را براساس Size انجام داده‌ايد، مي‌توانيد تعيين كنيد گروه فايل‌هاي حجيم در ابتداي فهرست نمايش قرار گيرند يا گروه فايل‌هاي كم‌حجم! بسته به نوع محتويات فولدرها، ممكن است با كليك روي فضاي خالي Windows Explorer، گزينه Arrange by را نيز مشاهده كنيد. اين گزينه را براي Libraryهايي كه حاوي عكس، فايل‌هاي صوتي، تصويري و... هستند خواهيد داشت كه اگر از آن استفاده كنيد، گزينه Group by از دسترس‌تان خارج خواهد شد. مثلا در يك Library حاوي عكس مي‌توانيد از طريق گزينه Arrange by دسته‌بندي را براساس ماه، روز، رتبه و برچسب عكس‌ها انجام دهيد. اگر هاردديسك‌تان مملو از عكس‌هايي است كه در مناسبت‌هاي مختلف با دوربين ديجيتال خود تهيه كرده‌ايد، استفاده از اين گزينه‌ها براي مديريت عكس‌هايتان بسيار سودمند خواهد بود. مي‌توانيد چند عكس را انتخاب و روي آنها كليك راست كنيد، پس از انتخاب گزينه Properties به تب Details برويد و Rate (رتبه) و Tag (برچسب) موردنظرتان را تعيين كنيد سپس با استفاده از همين مشخصات، فايل‌هايتان را در آینده دسته‌بندي كنيد. نكته قابل توجه اين است كه موارد مطرح شده در اين شماره فقط دسته‌بندي و... را در حالت نمايش اعمال مي‌كند و از اين طريق هيچ فايلي در هاردديسك‌تان جا به‌جا نخواهد شد. پي‌نوشت: *ـ منظور از فيلترينگ در اينجا تغيير در نحوه نمايش محتويات يك درايو يا فولدر است كه از طريق آن مي‌توانيد فقط فايل‌هايي را كه مي‌خواهيد، از ميان انبوه فايل‌هاي ديگر مشاهده كنيد. محمدسعيد نمازي منبع: Windows7_In_Depth
